leezsnow / Getty Images
Munten verzamelen of numismatiek is het verzamelen en bestuderen van zowel munten als papiergeld. Het kan een lonende hobby zijn en een solide investering. Door uw muntenverzameling te organiseren en bij te houden, kunt u uw munten bijhouden en zien hoe goed uw investering in numismatiek presteert. Als je net een muntenverzameling hebt geërfd, word je misschien overweldigd door de taak die voor je ligt. Doorzettingsvermogen en een logische benadering van het catalogiseren van uw verzameling zullen u echter helpen ervoor te zorgen dat u een topdollar ontvangt voor de muntenverzameling die u heeft geërfd.
Een van de kenmerken die "muntenverzamelaars" onderscheiden van "muntenaccumulatoren" is dat ze gedwongen worden hun muntenverzamelingen te organiseren en catalogiseren. Het bijhouden van een schriftelijk verslag in de vorm van een catalogus is een essentieel aspect van het verzamelen van munten. Het geeft u niet alleen de mogelijkheid om te zien wat u momenteel bezit, maar ook de mogelijkheid om uw toekomstige doelen voor het verzamelen van munten in kaart te brengen, zodat u de benodigde munten voor uw verzameling verkrijgt. Een goed bijgehouden en onderhouden catalogus van uw muntenverzameling zou niet alleen uzelf, maar ook uw erfgenamen in de toekomst ten goede komen.
Belang
Het belang van het catalogiseren van uw muntenverzameling kan niet genoeg worden benadrukt. Zoals een doorgewinterde muntenverzamelaar ooit zei: "Wij zijn slechts beheerders van deze miniatuurkunstwerken. We zullen ze niet meenemen als we deze aarde verlaten, daarom moeten we ze bewaren voor toekomstige generaties." Een goed gecatalogiseerde muntenverzameling maakt het voor uw erfgenamen gemakkelijker om uw muntenverzameling te liquideren als ze deze niet voor zichzelf willen houden. U kunt ook de catalogus van uw muntenverzameling gebruiken om aan te geven welke munten naar welke erfgenamen van uw nalatenschap gaan. Deze strategie kan veel kopzorgen en argumenten besparen tijdens de uitbetaling van uw nalatenschap.
U moet de details invoeren van wat er precies in uw verzameling zit, wat u ervoor heeft betaald en misschien wat het vandaag waard is. Dit zorgt ervoor dat uw erfgenamen niet worden opgelicht wanneer ze uw muntenverzameling gaan verkopen, omdat ze een idee hebben van de geschatte waarde.
Bovendien zijn er ook juridische implicaties. De IRS vereist records die de aankoop- en verkoopinformatie voor elk van uw munten voor belastingdoeleinden ondersteunen. Wanneer u of uw erfgenamen een munt gaan verkopen en de oorspronkelijke aankoopprijs of waarde niet wordt vermeld, gaat de IRS ervan uit dat elk bedrag boven de nominale waarde winst is en belastbaar is. Voor belastingdoeleinden is het gepast om elke als geschenk ontvangen munt tegen de huidige marktwaarde te noteren. Hoewel dit artikel niet bedoeld is als bron van belastingadvies, bieden deze richtlijnen u en uw erfgenamen de informatie die ze nodig hebben met betrekking tot uw muntenverzameling in de toekomst.
Catalogiserende methoden
Er zijn veel verschillende manieren om uw muntenverzameling te catalogiseren. Sommige mensen kiezen ervoor om hun transacties voor het verzamelen van munten vast te leggen op 3x5 kaarten die in een sigarenkistje zijn opgeslagen. Anderen gebruiken geavanceerde computersoftware die is gekoppeld aan databases voor het verzamelen van munten voor taxatiedoeleinden. Er is niet één beste manier om uw verzameling te catalogiseren. U moet elke methode selecteren die u de informatie geeft die u nodig heeft en een methode die u prettig vindt om te gebruiken. Hieronder staan enkele van de meest voorkomende methodologieën die mensen gebruiken om hun muntenverzamelingen te catalogiseren.
Documentatie
Een eenvoudig notitieboekje met spiraal of drie ringen kan het werk zeer effectief doen voor een kleine muntenverzameling. Gewapend met een liniaal en een pen kun je kolommen maken om de informatie in te voeren die je nodig hebt om bij te houden. U kunt zo creatief zijn als u wilt en zoveel informatie bijhouden als u wilt, maar het volgende is een lijst met de basisinformatie die voor alle munten moet worden vastgelegd:
- Land
- Jaar
- Muntteken
- Verscheidenheid
- Benaming of type
- Rang
- Hoeveelheid (dwz "50" voor een rol cent)
- Aankoopdatum
- Aankoopprijs
- Datum verkocht
- Verkoopprijs
Overname checklist
Een andere manier om uw muntenverzameling te catalogiseren terwijl u tegelijkertijd plant welke munten u als volgende wilt aanschaffen, is door een checklist voor het verzamelen van munten te gebruiken. In tegenstelling tot een notitieboekje, dat een vrije vorm heeft en geen initiële informatie biedt, zijn de checklists georganiseerd op type, denominatie, jaar en muntteken voor elke serie Amerikaanse munten.
Helaas bevatten sommige hiervan niet de informatie die u nodig zou hebben om uw erfgenamen of de IRS te verstrekken wanneer het tijd is om uw munten te verkopen. Deze informatie moet worden toegevoegd als uw checklist geen gebied biedt om deze informatie vast te leggen. Whitman Publishing heeft het officiële rode boek: checklist en recordboek van Amerikaanse en Canadese munten.
Werkblad
Als u toegang heeft tot een computer en een eenvoudig spreadsheetprogramma (zoals Microsoft Excel), kunt u dat gebruiken om uw muntenverzameling en al uw aan- en verkoopgegevens bij te houden. Dit maakt het gemakkelijk om regels toe te voegen en te verwijderen, uw verzameling te sorteren en de mogelijkheid om direct de totale waarde van uw muntenverzameling te berekenen. Bovendien kunt u besluiten om aanvullende informatie bij te houden die andere mensen mogelijk niet willen volgen. U kunt dit doen door eenvoudig een kolom aan uw spreadsheet toe te voegen.
U kunt tabbladen maken voor elk van uw muntenmappen, albums, verzamelingen, enz. Geef elk tabblad dezelfde naam als de titel van uw verzameling. Dit maakt het voor uw erfgenamen gemakkelijker om uw muntenalbum te matchen met de spreadsheet waarin staat wat er in zit. Als je bijvoorbeeld een Dansco Peace Silver Dollar-album hebt, wil je je tabblad misschien "Dansco Peace Silver Dollars" noemen.
Binnen elk tabblad kunt u de informatie bijhouden die belangrijk is bij het identificeren en catalogiseren van uw collectie. Dergelijke informatie moet dezelfde categorieën bevatten als hierboven vermeld.
U kunt lopende totalen aan de boven- of onderkant van afzonderlijke kolommen toevoegen om de totale waarde van uw verzameling voor dat blad bij te houden. We raden aan om de totalen bovenaan de kolommen te plaatsen, zodat u de totalenfuncties in die specifieke cel niet overschrijft als u items aan uw verzameling toevoegt onder aan de spreadsheet.
Software
De vierde optie en de beste optie is om software aan te schaffen die expliciet voor muntenverzamelaars is geschreven. Er zijn tegenwoordig veel verschillende opties op de markt voor software voor het catalogiseren van munten. Sommige zijn gratis, sommige zijn erg laag geprijsd ($ 20- $ 30) en sommige zijn iets duurder.
Waar u op moet letten bij software voor het catalogiseren van munten: gebruiksgemak, intuïtief opgemaakte schermen, de mogelijkheid om uw collecties te organiseren zoals u dat wilt, actuele prijsinformatie te downloaden en uw muntenverzameling automatisch opnieuw te waarderen tegen de huidige marktprijzen. De laatste en belangrijkste functie waarnaar u moet zoeken, is een volledig functionerende proefversie of een geld-terug-garantie als u niet tevreden bent met uw aankoop.
Van de verzamelaars waarmee we in de loop der jaren hebben gesproken, zijn er drie toonaangevende ontwikkelaars van software voor het verzamelen van munten:
- Collector's Assistant door Carlisle Development
- Exacte verandering door Wild Man Software
- Coin Elite van Trove Software
Als u niet weet hoe u uw muntenverzameling moet beschermen, bewaren en opbergen, kan deze natuurlijk worden gestolen door dieven of worden beschadigd door de omgeving, waardoor de waarde van uw muntenverzameling aanzienlijk kan dalen.